Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France
Vous aurez pour mission de superviser le renouvellement du parc de véhicules de notre client et de garantir le respect des principaux paramètres de gestion de flotte. En équipe et rattaché/e au Responsable Opérationnel, vous serez en charge des missions suivantes : La gestion opérationnelle de votre parc : * Identifier les renouvellements de contrats ; * Adresser la procédure de renouvellement aux interlocuteurs concernés ; * Respecter la procédure opérationnelle ; * Gérer tout le processus de commande jusqu'à la livraison du véhicule : - Respecter les délais et procédures d'enregistrement ; - Commande : réceptionner, contrôler, valider, transmettre au fournisseur ; - Livraison / Restitution : enregistrer les documents administratifs dans l'outil ; * Saisir l'ensemble des étapes dans le logiciel ; * Commander différents supports (cartes, badges.). La gestion des contrats et prestataires : * Suivre les avenants à demander aux loueurs ; * Réceptionner, contrôler, valider, transmettre au fournisseur l'avenant validé ; * Saisir les modifications de contrat dans le logiciel. La relation clients et fournisseurs : * Être l'interlocuteur privilégié du contact[...]
